Apex gjør at Teknobygg-ansatte slipper å lempe avvikshåndteringen på hverandre

11. oktober 2018

Før brukte bedriften flere ansatte til å få skrevet en befaringsrapport. Med Apex gjør Teknobygg seg ferdig på stedet, og de kan heller bruke spart tid på andre viktige oppgaver.

– Det sparer oss for et ledd arbeid. Før kladdet jeg ute, og så måtte en kollega renskrive notatene mine fra kontoret og sende ut e-poster til de ansvarlige underentreprenørene. Det tok veldig mye tid og ressurser, forteller en av flere anleggsledere i trondheimsbedriften Teknobygg, Jarle Eidsmo.

Med det digitale verktøyet Apex varsles entreprenører i byggeprosjekter om feil med en gang. Både håndverker som skal fikse feilen og boligkjøperen kan følge med og kommunisere i verktøyets app. Det sikrer rask og sikker håndtering.

Får tid til andre oppgaver

For en ansvarlig entreprenør som Teknobygg frigjør Apex mange timer som kan brukes på andre oppgaver. Kjekt når du arbeider med mange boligprosjekter samtidig. Og så slipper du å «plage» en allerede travel kollega.

– Det er en stor fordel at Apex frigjør kapasitet. Internbefaringer har jo nærmest bundet opp halve administrasjonen vår med saksbehandling. Nå slipper vi Excel og lister som oppdateres manuelt, fortsetter Eidsmo.

– Vi sikrer at oppfølgingen blir riktig for sluttbrukeren. Selv får vi mer tid til andre ting, som å følge opp byggeplasser, søknader og økonomi, forteller en annen anleggsleder i Teknobygg, Geir Berg.

Anleggslederne Jarle Eidsmo, til venstre, og Geir Berg i Teknobygg slipper med Apex-verktøyet å plage hverandre med dobbeltarbeid. – Før kladdet jeg ute, og så måtte en kollega renskrive notatene mine fra kontoret og sende ut e-poster, forteller Eidsmo.

Tidsbesparende med rask respons

I september ferdigstilte Teknobygg boligprosjektet Angelltrøtoppen i Trondheim sammen med utbygger Trym Bolig. Det var et av de første prosjektene der Teknobygg benyttet Apex.

Teknobygg noterte seg få feil og mangler ved de 43 boligene. Punkt som skulle utbedres, ble registrert på en iPad, og med et klikk sendt ut til den som var ansvarlig for å utføre jobben.

– Det hender at en jobb blir sendt til feil entreprenør. Med Apex får vi da raskt tilbakemelding fra entreprenøren som avviser jobben. Det er tidsbesparende og gjør at vi kan agere mye raskere – vi unngår at en glipp ikke blir oppdaget før lenge etterpå, sier Jarle Eidsmo.

Han viser til andre praktiske sider ved appen, som muligheten til å ta bilde av avvik og legge ved i saken.

Prosjektingeniør Simon Klevan i Teknobygg bruker Apex for å følge opp reklamasjonssaker. – Et bra verktøy for å holde kontakt med leverandører og kunder, sier Klevan. Her sammen med anleggslederne Geir Berg, til venstre, og Jarle Eidsmo.

Enkel å bruke

Teknobygg har om lag 150 ansatte, og mange av dem bruker Apex.

– Alle funksjonærene kan bruke verktøyet. Hvis en ansvarlig på et prosjekt er borte en dag, er det lett for andre å ta over. Det er en app som er enkel å skjønne, forteller Geir Berg.

Prosjektingeniør Simon Klevan er en av de ferskeste medarbeiderne i Teknobygg, og han jobber med å følge opp feil og mangler.

– Når det lyser grønt, er saken ferdigstilt. Står det et utropstegn ved en sak, er det en oppdatering i den. Dette er et bra verktøy for å holde kontakt med leverandører og kunder, sier Klevan.

– Til sist handler det om vårt renommé. Kunden skal føle seg ivaretatt, avslutter anleggsleder Geir Berg.

Apex: for utbygger, entreprenør og boligeier

I appen har du kontroll på

  • reklamasjoner og avvikshåndtering – meld inn og se status på saker, filer og dokumenter
  • sakslogg – se tidligere avvik og reklamasjoner
  • befaringer – signer rapporter digitalt og du slipper kontorarbeidet etterpå
  • overleveringen – bruk Apex til å signere overtakelsesprotokoll og få sendt all dokumentasjon til partene som skal ha den
  • rapporteringer – få status på omsetning og antall solgte boliger

Bruker du unødvendig mye tid på reklamasjoner? Kontakt oss for å høre hvordan Apex kan hjelpe deg.

Følg oss

Instagram LinkedIn

Apex

Nyheter · Personvern

Nettsiden er levert av Doghouse